Die ersten Monate meiner Ausbildung

Liebe Leserinnen, liebe Leser

vor zwei Monaten habe ich meine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Verbandsgemeindeverwaltung Kaisersesch begonnen.

Nun möchte ich euch von den ersten Monaten berichten.

Zuerst wurde ich bei dem Digitalen Rechnungseingang eingeteilt und durfte dort mitarbeiten. Die meisten Rechnungen bekommen wir per E-Mail zugesendet und übertragen wichtige Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Betrag in die Finanzsoftware. Die Rechnung wird als PDF angefügt und anschließend dem jeweiligen Sachbearbeiter zugeteilt, welcher sie anschließend prüft und weiter bearbeitet. Analoge Rechnungen scannen wir zunächst ein und pflegen sie ebenfalls ein.

Seit September bin ich dem Fachbereich 4 - Finanzen zugeteilt. Dieser besteht aus 3 Sachgebieten. Sachgebiet 4.1 - Finanzen, 4.2 - Kasse und 4.3 - Liegenschaften. Überwiegend bin ich im Sachgebiet 4.3- Liegenschaften tätig.

Eine meiner Aufgaben ist es, die Nebenkostenabrechnungen 2024 für die einzelnen Gemeinden zu erstellen. Dabei nehme ich mir als Vorlage die Nebenkostenabrechnung des letzten Jahres. Nun berechne ich die anfallenden Kosten wie Strom, Wasser und Abwasser aus der verbrauchten Menge und dem Berechnungsbeitrag, welche ich den Bescheiden der Kreiswerke Cochem-Zell und des Abwasserwerkes Kaisersesch entnehmen kann. Zusätzlich können noch Wartungskosten oder Schornsteinfegerarbeiten hinzukommen. Die Bürgerinnen und Bürger zahlen die Miete, sowie Vorausleistungen für das nächste Jahr und somit entstehen die zu zahlenden Nebenkosten oder ein Guthaben wird erstattet. Dazu wird das passende Anschreiben gefertigt. Dann wird die Nebenkostenabrechnung in der Finanzsoftware gebucht, damit die Kasse zuordnen kann, warum und von wem die Nebenkosten bezahlt werden. Die Dokumente zur Berechnung der Nebenkosten werden der Buchung angefügt. Anschließend muss die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Buchung festgestellt werden. Zum Schluss muss die Rechnung zusätzlich vom Sachgebietsleiter angeordnet werden, bevor die Buchung zur Kasse weitergeleitet wird.

Die ersten Monate meiner Ausbildung waren sehr lehrreich für mich und ich freue mich auf weitere aufregende Monate in der Verbandsgemeindeverwaltung Kaisersesch.

Bis bald,

Melissa