Titel

Liebe Leserinnen, liebe Leser, 

seit Anfang Februar bin ich im Fachbereich 1 Zentrale Dienste eingesetzt. Dieser Fachbereich ist in vier Sachgebiete aufgeteilt: Sachgebiet 1.1 Personal und Organisation, Sachgebiet 1.2 Zentrale Dienste, Sachgebiet 1.3 Gremienservice und Sachgebiet 1.4 Informationstechnik. Ich möchte euch einmal einige meiner Aufgaben vorstellen:

Während meiner ersten Wochen im Fachbereich 1 durfte ich die Aufgaben an der Zentrale näher kennenlernen. Hier gehörte es zu meinen Aufgaben, Anrufe von Bürgerinnen und Bürgern anzunehmen und diese bei Fragen an die zuständigen Mitarbeiter*innen weiterzuleiten, Termine abzusprechen und die ein- und ausgehende Post zu bearbeiten.

Nach meinem Einsatz an der Zentrale habe ich Einblicke in die Sachgebiete 1.1 Personal und Organisation sowie 1.2 Zentrale Dienste erhalten. Zum Sachgebiet 1.2 Zentrale Dienste gehören unter anderem die Aufgabenbereiche Schulen und Kindergärten. Eine Aufgabe in der Schulverwaltung ist es, die Betreuenden Grundschulen Brohl, Hambuch-Gamlen, Kaisersesch, Landkern und Laubach-Masburg zu organisieren. Meine Aufgabe bestand darin, die tatsächlichen Anwesenheitslisten, die von den Betreuungskräften am Ende des Monats eingereicht werden, zu kontrollieren und ins System einzupflegen. Außerdem habe ich zur Anmeldung der Kita-Kinder Anmeldebriefe für die Eltern erstellt.

Im Sachgebiet 1.1 Personal und Organisation habe ich unter anderem die Reisekosten der Kolleginnen und Kollegen berechnet.

Zum 01.08. starteten 3 neue Nachwuchskräfte ihre Ausbildung bzw. Jahrespraktikum bei uns. Ich hatte die Aufgabe, die neuen Nachwuchskräfte während eines Rundganges durch die Verwaltung den Mitarbeiter*innen der einzelnen Fachbereiche vorzustellen. Zudem war ich unterstützend bei der Schulbuchausleihe tätig. Dort wurden die gepackten Bücherpakete für die Grundschulkinder, nach Gegenzeichnung durch die Eltern, ausgehändigt.

Die Arbeit im Fachbereich 1 hat mir sehr viel Spaß gemacht. Ich freue mich schon auf den nächsten Einsatz in diesem Bereich. 

Bis bald, 

Leoni