Meine Erfahrung im Fachbereich 1 Zentrale Dienste

Liebe Leserinnen,
liebe Leser,

seit September 2025 bin ich im Fachbereich 1 Zentrale Dienste eingesetzt. Dieser Fachbereich besteht aus vier Sachgebieten. Sachgebiet 1.1 Personal, Organisation, Sachgebiet 1.2 Zentrale Dienste, Sachgebiet 1.3 Gremienservice und Sachgebiet 1.4 Informationstechnik. Zunächst war ich im Sachgebiet 1.2 Zentrale Dienste eingesetzt. In diesem Sachgebiet habe ich mich insbesondere mit Schulangelegenheiten befasst.

Zu einer meiner Aufgaben gehörte das Einpflegen der Anwesenheitslisten der betreuenden Grundschulen. Diese werden nach Abschluss eines Monats bei der Verbandsgemeinde eingereicht und anschließend von uns in die jeweiligen Excel-Listen der verschiedenen Schulen eingetragen. In diesen Listen wird die Teilnahme der Schüler an der Vormittags- und/oder Nachmittagsbetreuung dargestellt.

Zum Ende des Jahres wechselte ich ins Sachgebiet 1.1 Personal, Organisation. In diesem Sachgebiet wurde ich mit organisatorischen sowie personellen Aufgaben vertraut gemacht.

Zu einer meiner Aufgaben gehört die Berechnung der Reisekosten unserer Mitarbeitenden. Diese werden auf Grundlage des Landesreisekostengesetzes (LRKG) berechnet. In diesem Gesetz sind unter anderem die Wegstreckenentschädigung sowie die Mitnahmeentschädigung geregelt. Mitarbeitende, die mehr als 8 Stunden abwesend sind, erhalten zudem ein Tagegeld. Die Mitarbeitenden müssen innerhalb von 6 Monaten ihre Reisekosten abrechnen, da der Anspruch sonst verfällt.

Weitere Aufgaben, die ich in diesem Sachgebiet übernehmen durfte, waren die Überprüfung der Zeitzuschläge unserer Mitarbeitenden, das Erstellen verschiedener Anschreiben und Aktenvermerke, sowie die Erneuerung der Wegweiser und Türschilder im Verwaltungsgebäude. Außerdem habe ich Ernennungs- und Bestellungsurkunden sowie einen Bewerberspiegel erstellt.

Die letzten Monate in diesem Fachbereich haben mir sehr gut gefallen. Ich freue mich daher, nach meinem siebenwöchigen Besuch an der Berufsschule in Lahnstein, wieder in diesem Bereich tätig zu sein.

Bis bald,

Luana

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